Контроль исполнения договоров
Контроль исполнения договоров
для обеспечения достоверной информацией
о финансовых потоках. Решение одной из самых важных и актуальных задач –задачи управления договорами (Contract Management –CM) способствует повышению экономической эффективности деятельности и снижению рисков коммерческого. Вы можете воспользоваться услугами контроль договоров по доступной и не дорогой цене, без накруток и переплат.
предприятия. Целью сторон, связанных договорными отношениями, являются прозрачность договорной деятельности и управляемость процесса исполнения договора,
т.е. обеспечение возможности контроля всех значимых
параметров договора, таких как сроки поставок, графики
выполнения работ, сроки и порядок осуществления платежей, предоставления финансовой и отчетной документации, предъявления претензий, взыскание штрафов.
Для полноценного контроля всех этапов реализации договора, процедур его продления и исполнения недостаточно только учетной информации о договоре, которая
содержится в учетных системах управления договорами
(СМ-системы для ведения учета, планирования и контроля
исполнения договоров, данных о деловых партнерах, подготовки договорных документов и др.). Для своевременного и обоснованного принятия решений ответственным
сотрудникам требуется использовать всю документацию,
касающуюся всех аспектов заключения и исполнения договора, а также оперативно просматривать оригинал договора со всеми реквизитами, подписями, печатями и знакомится с текстом. Кроме того, в работе необходимо использовать различные сопутствующие документы и материалы: данные о контрагентах, правовую документацию,
спецификации на товары и изделия, эксплуатационную и
техническую документацию. Для этого приходится отправлять запросы в архив бумажных документов, который
может находиться в другом здании или территориально
удаленном подразделении компании, либо использовать
информацию, полученную из учетной системы, телефонных переговоров, проектов договорных документов. Сотрудники тратят время, из-за использования недостоверной информации эффективность их работы снижается.
Это приводит к срывам сроков выполнения работ или оказания услуг, что в свою очередь тормозит работу всего
предприятия, приводит к неоправданным издержкам и потерям.
